Тел: +7 (861) 268-92-78
e-mail: kes@mail.kes23.ru

Переходим на электронный документооборот

ООО «КЭС» предлагает всем своим партнерам перейти на электронный обмен документами: счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная, акт приема-передачи электрической энергии (мощности) и полностью отказаться от бумажных документов.

Эта технология утверждена ФНС (Приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015 г.), федеральными законами № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. и позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы.

Основные преимущества перехода на электронный документооборот:

1. Доставка электронного документа занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платеже-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать ,после выставления, в любое удобное для Вас время.

2. Работать с электронными документами можно прямо из учетных систем или использовать веб-версию системы электронного документооборота. Вам не придется ждать курьера или ехать за документами в офис.

3. Электронная подпись (ЭП) обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации. Вы можете использовать ЭП для сдачи отчётности в ближайшем удостоверяющем центре.

4. Согласно действующему законодательству электронные документы полностью заменяют бумажные. Клиенты смогут предъявлять их в любой госорган.

5. Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. Он не сгорит, не порвётся и не размокнет. Клиент при необходимости всегда сможет распечатать бумажную копию.

6. Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота.

Чтобы получить электронные бухгалтерские документы достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Выбрать оператора ЭДО (по желанию клиента):

- ЗАО «ПФ СКБ Контур» (система Диадок — diadoc.ru)

- ООО «Компания Тензор» (система СБИС — sbis.ru).

2. При необходимости получить электронную подпись, заполнив заявку на сайте выбранного оператора, или использовать уже имеющуюся.

3. Подключиться к оператору электронного документооборота (если вы еще не подключены), зарегистрировав личный кабинет в системе Диадок или СБИС.

4. В личном кабинете выбранной системы принять приглашение к обмену электронными документами, распечатать приложенное к приглашению дополнительное соглашение, заполнить его, распечатать, подписать и передать в ООО «КЭС».

5. Использование системы Диадок/СБИС позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от ООО «КЭС», так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

По вопросам работы в системе СБИС Вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-100-33-06 (звонок бесплатный) или на help.sbis.ru.

По вопросам работы в системе Диадок Вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-500-1018 (звонок бесплатный) или к он-лайн консультанту на сайте diadoc.ru.

Контактный телефон ООО «КЭС» 8-861-217-03-76.